Восстановление утерянного договора

Содержание

Что делать в случае утери оригинала договора – 2021

Восстановление утерянного договора
Сегодня предлагаем статью на тему: “Что делать в случае утери оригинала договора” с детальным описанием. В случае возникновения вопросов обращайтесь к дежурному специалисту.

Трудовой договор заключается при приеме на работу и выдается в двух экземплярах: один остается в компании, другой передается сотруднику (ст. 67 ТК РФ). Утрата документа – неприятная ситуация.

Это может произойти при переезде офиса, пожаре, договора может лишиться сотрудник по собственной вине. Как восстановить трудовой договор в случае утери?

В зависимости от ситуации

В законодательстве нет конкретных нормативных актов, следуя которым, можно произвести процедуру восстановления документа. Компания должна предусмотреть формирование локальных актов и в случае утери руководствоваться ими.

Если документ утерян организацией, она может сделать дубликат трудового договора на основании бланка, имеющегося у сотрудника.

Если лишился документа сотрудник, компания выдает ему дубликат, оформленный в соответствии с оригиналом. Однако в таком варианте документа нельзя дублировать подписи – их проставляют обе стороны заново.

На выданном договоре должна стоять пометка «дубликат». Он имеет силу оригинала. Образец документа можно посмотреть здесь.

В случае утраты договора обеими сторонами (а это случается крайне редко), составляется новый документ. Приказ о приеме работника на должность является главным документом, на основании которого осуществляется восстановление трудового договора (с учетом всех пометок в карточке работника и его трудовой книжке). На бланке ставится пометка о том, что он составлен взамен утраченного.

Восстановление трудового договора – ситуация неприятная, но разрешимая. Дубликат является равнозначным по силе документом и может храниться в базе компании и на руках у сотрудника. Иная ситуация возникает, если договор был расторгнут незаконно. В этом случае вопрос о его восстановлении и незаконном увольнении решается в судебном порядке.

Источник

http://zhazhda.biz/base/kak-vosstanovit-dogovor-v-sluchae-uteri

Не все потеряно! Подробно о том, как восстановить договор купли-продажи квартиры

Утеря договора купли-продажи квартиры — неприятная ситуация. Но не безвыходная, практически во всех случаях, возможно, восстановить документ в кратчайшие сроки за небольшую плату.

Важно знать, куда и когда обращаться. Разберем подробнее все возможные ситуации, также вы узнаете, как при этом правильно действовать.

Каковы действия и последствия, если утерян ДКП?

Ситуация утери документов может постигнуть любого гражданина. Зачастую факт утери обнаруживается через много лет.

Договор купли-продажи недвижимости — документ, на основании которого возникает право собственности гражданина (правоустанавливающий).

Он заключается между продавцом и покупателем, составляется в трех экземплярах, по одному — каждой стороне, и один для регистрационной службы.

Государственной регистрации подлежат все сделки с недвижимостью, в том числе купля-продажа (ст.551 ГК). В зависимости от того, прошел ли договор регистрацию, зависит процедура восстановления.

До регистрации сделки

Договор однозначно нужен для последующей регистрации. Без него доказать факт продажи невозможно. Специалисты регистрационного органа в первую очередь запросят его. Нет договора — значит, нет правоотношений между сторонами относительно отчуждаемой квартиры.

После регистрации

Когда право собственности зарегистрировано, договор (по одному экземпляру) выдается на руки каждой стороне сделки. Специалистом на последнем листе проставляются штампы:

  • о государственной регистрации перехода права;
  • о государственной регистрации права собственности.

Договор понадобится продавцу только для подтверждения доходов и уплаты налога в Налоговом органе. Росреестр периодически самостоятельно отправляет сведения о сделках — что не освобождает от обязанности гражданина обратиться лично.

Покупателю же документ может понадобиться:

  • для получения налогового вычета за покупку квартиры;
  • для подтверждения своего права собственности в паспортном столе, управляющей компании, ЖЭУ, банке, иных организациях;
  • для продажи — новые покупатели обязательно затребуют договор-основание, отсутствие последнего может оттолкнуть потенциальных клиентов;
  • для заключения договора дарения, аренды, ренты.

Можно ли осуществить восстановление такого документа и где взять дубликат?

Практически в любой ситуации можно получить дубликат или копию договора. Восстановить подлинник намного сложнее.

Подлинный документ:

  1. Если регистрация права не происходила — можно оформить новый подлинник, путем распечатки и подписания сторонами. Скорее всего, нужный файл сохранился у одного их участников сделки или у риэлтора.
  2. Если одна из сторон не может подписать договор (из-за территориальной удаленности или же из-за отсутствия желания, или же в силу смерти) — то документ оформить не получится, возможно, лишь обратиться в суд за признанием своих прав (принудительная регистрация).

Дубликат, возможно, получить только в двух случаях:

  • если договор оформлял нотариус — в нотариальной палате;
  • если договор оформлялся риэлтором, юристом — в юридическом агентстве.

Как восстановить договор купли-продажи квартиры, если он потерян?

Процедура восстановления включает в себя:

  • предъявление паспорта;
  • подачу заявление о восстановлении документа;
  • оплата госпошлины (платы) за услугу;
  • ожидание в течение установленного законом срока;
  • получение документа.

Заявителем может быть только собственник квартиры или его доверенное лицо.

Особенности получения через Росреестр

Получить копию возможно:

  • в территориальном отделении государственного органа;
  • после прохождения государственной регистрации сделки;
  • если в реестровом деле хранится оригинал документа;
  • если договор был заключен в простой письменной форме.

В большинстве крупных регионов территориальные пункты приема документов недоступны, т. к. закрыты, и функции переданы сотрудникам МФЦ. В случае обращения в многофункциональный центр — потребуется соблюсти те же правила подачи заявки. Изменится лишь срок — до 5 дней, т. к. по закону на передачу документов между структурами предусмотрено 2 рабочих дня.

Выдача справки о содержании правоустанавливающих документов осуществляется:

  • если основанием сделки является нотариальный договор;
  • если в регистрационном деле хранится копия договора, а не оригинал;
  • оплата составляет 600 руб. (физические лица), 1700 руб. (юридические лица);
  • срок ожидания — от 3 до 5 дней.

Через Госуслуги

Портал государственных услуг предоставляет возможность, заявителю заказать копию договора или справку не выходя из дома. Особенности:

  • если у заявителя нет электронно цифровой подписи, свои права нужно будет подтверждать при личном обращении в МФЦ или Росреестре;
  • есть возможность записаться к специалисту на подачу заявления в конкретное время;
  • заявление заполняется в электронном виде до личного обращения;
  • в заявке необходимо будет указать — адрес, кадастровый номер квартиры, паспортные данные заявителя;
  • есть возможность выбрать способ получения результата — в виде бумажного или электронного документа;
  • срок ожидания от 1-5 дней.

Получение копии в виде электронного документа:

  • срок— 1-2 дня;
  • высылается на электронную почту заявителя;
  • имеет юридическую силу равную бумажному носителю;
  • стоимость ниже — 150 руб. за копию, 400 за справку для физических лиц (для организации — 400 руб./800 руб.).

У нотариуса

Получить копию или дубликат договора возможно в нотариальной палате, если документ оформлялся именно там. Особенности:

  • в деле нотариуса обязательно должен присутствовать оригинал договора;
  • заявитель сам выбирает в виде дубликата или копии желает получить документ;
  • присутствие второй стороны сделки не требуется;
  • стоимость зависит от субъекта страны, в котором оказывается услуга;
  • стоимость дубликата — приблизительно 2000-3500 руб.;
  • стоимость копии за один лист — примерно 70-110 руб.;
  • срок ожидания изготовления копии — в день обращения (в случае если на руках есть подлинник договора, например другой стороны);
  • изготовление дубликата — в разумный срок, но не более 1 месяца.

Заменит ли копия утерянный ДКП?

Копия не является самостоятельным документом, и приобретает юридическую силу лишь при предъявлении оригинала. Ксерокопия (даже заверенная нотариусом) носит информационный характер, служит для ознакомления, но не для подтверждения правоотношений. Дубликат и копия, разные понятия.

  • является дополнительным экземпляром документа;
  • обладает юридической силой подлинника;
  • полностью повторяет содержание подлинного экземпляра;
  • на документе в обязательном порядке фиксируется слово или проставляется штамп «Дубликат».

Если подлинный документ утерян, и договор не был нотариально заверен, то в этом случае получить можно только копию:

[2]
  • простая ксерокопия, не заверенная — у продавца или риэлтора;
  • заверенная — в Росреестре или у нотариуса.

Какие еще справки смогут заменить документ и как их получить?

Существует ряд организаций в которых можно получить справки, подтверждающие право собственности на конкретную недвижимость. Необходимость в них возникает, если регистрация в Росреестре не происходила.

Из налоговой

Налоговая инспекция располагает копией договора купли-продажи и хранит ее в налоговом деле в случае:

  1. Если добросовестный приобретатель квартиры по окончании налогового периода обратился в службу с пакетом документов, подтверждающих его право (в том числе с договором). В этом случае налоговый орган ставит гражданина на налоговый учет по конкретному объекту недвижимости и начисляет налог.
  2. Если продавец жилья, желая получить налоговый вычет в размере 13%, обратился в службу с пакетом документов (в том числе договором).
  3. Если продавец обратился в службу для уплаты налога на продажу с пакетом документов (с договором).

Каких-либо специализированных справок, касающихся владения недвижимостью налоговая инспекция не выдает. Но т. к. она располагает копией договора, в спорных ситуациях, например, когда право собственности признается через суд, специалисты могут по требованию заинтересованной стороны предоставить сведения, что гражданин является плательщиком налогов относительно определенного жилья.

Из БТИ

Бюро технической инвентаризации занималось государственной регистрацией прав до 1998 г. В БТИ, можно запросить два вида справок:

  • справка о сведениях на квартиру — содержит технические данные, сведения о собственнике;
  • справка о наличии собственности на гражданина — указывается недвижимость, принадлежащая на праве собственности в конкретном регионе.

Источник: https://ivkluch.ru/chto-delat-v-sluchae-uteri-originala-dogovora/

Потерян договор купли-продажи автомобиля: что делать и как восстановить?

Восстановление утерянного договора

Иногда собственники транспортных средств сталкиваются с ситуацией, когда нужно восстановить договор купли-продажи (ДКП) автомобиля. Причем причины у всех самые разные — документ может быть утерян с течением времени либо автовладелец просто не считал нужным его хранить. Иногда единственный экземпляр сдается в ГИБДД при регистрации авто, либо текст договора нечитабельный.

Что делать в такой ситуации, куда обращаться и какие документы придется собрать, рассмотрим в этой статье.

Зачем восстанавливать договор купли-продажи ТС

Основным документом, удостоверяющим право владения транспортным средством, является ПТС. В связи с этим многие собственники после покупки автомобиля не хранят договор купли-продажи, считая такой документ лишним.

И, действительно, многим автолюбителям после регистрации ТС, договор не требуется в течение всего периода эксплуатации. Но без ДКП:

  • автомобиль нельзя поставить на учет;
  • отсутствует доказательство стоимости машины;
  • нет документального свидетельства совершения сделки.

Это все влечет за собой негативные последствия. Например, если договор купли-продажи автомобиля потерян до постановки на учет в ГИБДД, новый владелец не пройдет регистрацию.

Инспекторы дорожной службы будут выписывать протокол водителю за нарушение ПДД при каждой остановке.

И если в первый раз размер взыскания составит от 500 до 800 рублей, повторное нарушение приводёт к штрафу 5000 рублей или лишению водительских прав на срок от 1 до 3 месяцев (ч. 1, 1.1 ст. 12.1 КоАП РФ).

По истечении 10 дней после сделки прежний хозяин может снять машину с учета. Если новый собственник стал жертвой мошенников, последствия могут быть более тяжелые, вплоть до уголовной ответственности и лишения транспорта.

Стоимость машины важна при уплате налогов и в судебных спорах. Продавцу ТС нужно отчитаться в налоговую службу о полученных доходах. При отсутствии договора купли-продажи сложно указать сведения для заполнения декларации.

Покупателю также может потребоваться стоимость авто для целей налогообложения. В некоторых случаях цену покупки учитывается в качестве налогового вычета при последующей продаже.

Без подтверждения суммы налоговая инспекция не предоставит льготу.

Стоимость машины не указывается в ПТС, поэтому ДКП — фактически единственный источник её подтверждения (в этом качестве может также выступить только расписка продавца в получении денежных средств). При судебных спорах о причинении вреда имуществу или разногласиях с бывшим собственником, без договора купли-продажи цену транспортного средства сложно обосновать.

Не следует забывать и о разных видах афер, например, продаже заложенного автомобиля, или транспорта, находящегося под арестом. Договор купли-продажи является дополнительным доказательством условий совершения сделки. В нем указываются все данные второй стороны, необходимые для розыска нечистого на руку продавца и подачи на него иска в суд.

Способы восстановления договора купли-продажи авто

Когда утерян договор купли-продажи автомобиля, владельцу нужно знать, как можно восстановить документ. Есть несколько легальных способов:

  • получить копию у второй стороны сделки или в автосалоне;
  • запросить договор в ГИБДД;
  • составить новый договор.

Не всегда получается воспользоваться тем или иным вариантом.

Получение копии документа у контрагента или в месте продажи

Чтобы взять копию у продавца или покупателя машины, нужны данные контрагента. Хорошо, если машина приобретена у юридического лица. Как правило, получение копии у официального дилера или в обычной компании труда не составляет. Документы хранятся не менее 5 лет и ответственные лица могут сделать копию.

Сложнее, если автомобиль приобретался у незнакомого человека. У покупателя сведения о продавце часто отсутствуют. Информация есть в базе ГИБДД и если сотрудники войдут в положение, то смогут помочь. Но не каждый контрагент хранит договор. И если с частным лицом документ можно составить задним числом, в автосалоне этот вариант не пройдет.

Если этих неприятностей удалось избежать и документ получен, для того чтобы копия договора имела силу, её следует заверить у нотариуса (нотариально удостоверенный документ нужен не всегда). Также копия считается действительной, если при составлении на каждой странице продавец проставил пометку «Копия верна» и подтвердил её подписью.

Для подачи декларации о доходах можно обойтись обычной копией. В налоговую службу из ГИБДД поступают все сведения о сделке, поэтому договор прикладывать не обязательно. Документ потребуется, если данные декларации не совпадут с имеющейся информацией. Регистрация автомобиля возможна только по оригиналу или надлежаще заверенной копии ДКП.

Запрос договора купли-продажи авто в ГИБДД

Результат запроса в МРЭО ГИБДД зависит от желания сотрудников пойти навстречу владельцу авто, что происходит далеко не всегда.

Если устная просьба не привела к желаемому результату, следует оформить заявку официально — написать в двух экземплярах и сдать через канцелярию.

В заявлении необходимо указать, что копию договора купли-продажи заявитель заберет лично. Просьба направляется на имя начальника ГИБДД или старшего инспектора.

Обращаться нужно в тот отдел, где автомобиль проходил регистрацию. Документы в МРЭО хранятся не менее трех лет, важно лишь убедить сотрудников помочь. Этот вариант не подойдет, если ДКП был утрачен до постановки транспортного средства на учет.

Составление нового договора

Если договор купли-продажи автомобиля был утрачен до регистрации автомобиля, следует составить новый ДКП. Здесь речь идёт вовсе о том, чтобы подделать договор купли-продажи, ведь подлог документов преследуется по закону. Поэтому использование поддельных печатей, подписей, компьютерных программ не рекомендуется. Экспертиза легко установит, что документ ненастоящий.

https://www.youtube.com/watch?v=NwBUnlxK2sA

Машина вначале оформляется на близкого друга или родственника, а затем проводится обратная сделка. Владелец машины сохраняет право распоряжаться имуществом, независимо от наличия или отсутствия его регистрации.

Он может продать или подарить транспортное средство родителям или супругу. Составляется новый договор купли-продажи (дарения). Новый собственник ставит машину на учет в МРЭО по составленному договору.

Через небольшой промежуток времени автомобиль переписывается на фактического собственника.

Процедура полностью легальна. Для оформления сделки договор купли-продажи ТС с прежним владельцем не требуется, достаточно удостоверяющих записей в ПТС.

Состав документов для постановки транспорта на учет регламентируется Административным регламентом МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрации автомототранспортных средства и прицепов к ним (утвержден Приказом МВД от 07.08.2013 № 605).

Согласно п. 15. Регламента перечень документов для оказания услуги включает:

  • заявление установленного образца;
  • паспорт или другой удостоверяющий документ;
  • доверенность на представителя, если регистрацию проходит доверенное лицо;
  • ПТС;
  • свидетельство о регистрации транспортного средства;
  • договор купли-продажи автомобиля;
  • регистрационные знаки.

Оформлять автомобиль на родственника (друга) и обратно нужно по правилам, не подпадающим под налогообложение.

Следует учитывать, что при определении полученных доходов инспекторы налоговой службы ориентируются на рыночные цены авто, которые нормируются ведомственными инструкциями.

Поэтому заниженная стоимость автомобиля может привлечь внимание ФНС,и продавец будет вынужден давать объяснения.

В некоторых случаях может быть доначислен налог. Чтобы избежать проблем, можно оформить договор дарения. Подоходным налогом не облагаются подарки членам семьи и близким родственникам (п. 18.1 ст. 217 НК РФ).

Ими являются супруги, родители и дети, в том числе усыновители и усыновленные, дедушки, бабушки и внуки, полнородные и не полнородные братья и сестры, то есть имеющие общих отца или мать (ст. 2 и 14 СК РФ).

Хранение юридически важной документации избавляет человека от многих проблем. Восстановлению договора купли-продажи автомобиля способствует наличие контактов с другим участником сделки. Не нужно обходить закон, пытаясь подделать ДКП или другие документы. Есть легальные способы достижения целей.

Источник: https://AvtoPravil.net/vosstanovlenie-dkp.html

Что делать и куда обращаться, если утерян кредитный договор

Восстановление утерянного договора
Почему обязательно нужно заказать дубликат утерянного договора и как сделать это максимально быстро и просто.

Довольно часто случается ситуация, когда заемщик потерял кредитный договор.

Переезд, чрезвычайное положение или обычная растерянность приводят к тому, что основной документ, по которому вы как заемщик исполняете свои обязательства перед кредитором, утерян.

Если гражданин, например, взял микрозайм и потерял кредитный договор, он должен иметь представление, что делать в таких обстоятельствах.

Утрата документа доставит разные неприятности: начиная от потери реквизитов для оплаты и заканчивая невозможностью представить доказательства при участии в судебном споре. Чтобы заплатить по займу, часто требуется указывать паспортные сведения и данные сделки. Номер кредитного договора можно узнать как при обращении в банковское учреждение, так и в прошлых платежных квитанциях.

Для каких целей необходимо наличие кредитного договора на руках

Соглашение о займе − это контракт, заключенный между физическим лицом и кредитором.

Оно содержит все условия выдачи кредита: срок, сумму, график выплат, реквизиты организации, права, обязанности и ответственность банка и должника.

Документ оформляется только письменно в двух экземплярах, которые подписывают заемщик и уполномоченный сотрудник финансового учреждения. Затем ставится печать банка.

Из-за потери договора возникает риск просрочки по выплате займа. Такое возможно, так как вместе с документом часто утрачиваются график выплат и реквизиты банка. Порядочные граждане стараются не нарушать сроков возврата кредита, чтобы не уплачивать неустойку или пени.

По законодательству РФ заемщик обязан хранить соглашение, платежные квитанции и справку о закрытии кредита еще 3 года после даты полного погашения долга. Документы могут понадобиться для защиты своих интересов в суде, если у банка появятся претензии. После окончания этого срока бумаги разрешается утилизировать, потому что время исковой давности истекло.

Как узнать реквизиты для оплаты

Выяснить номер расчетного счета и другие данные, необходимые для платежа, можно такими способами:

  • В прошлых квитанциях об оплате займа. Также в чеках можно узнать как величину и приблизительную дату платежа, так и номер кредитного договора.
  • Посетить банковское учреждение, выдавшее займ. При себе необходимо иметь паспорт. Работник учреждения, проверив наличие гражданина в базе заемщиков, предоставит нужные реквизиты для погашения долга по кредитному договору.
  • С помощью звонка на номер телефона горячей линии банка. Оператор идентифицирует человека с помощью паспортных данных и кодового слова и сообщит нужную информацию. Номер телефона есть на официальном портале банковского учреждения или в рекламном буклете.
  • С помощью онлайн-банка. Если человек ранее вносил деньги за кредит через этот сервис, то данные для выплаты долга можно увидеть, открыв в «Истории платежей» соответствующую операцию.

Как восстановить кредитный договор при утере

Чтобы восстановить утерянный кредитный договор необходимо прийти в банковское учреждение, где он заключался, и потребовать выдать дубликат. Гражданин пишет специальное заявление, которое рассматривается до 10 дней. Иногда получить копию кредитного договора возможно только в центральном офисе банка.

Посмотрите пример заявления на восстановление кредитного соглашения:

⇓Скачать бланк заявления

Восстанавливая соглашение, нужно учитывать следующие моменты:

  • Часто кредитор взимает плату за повторную выдачу документа.
  • Вероятно, получить сразу в день обращения копию кредитного договора не получится. Необходимо будет еще раз посетить офис учреждения, чтобы забрать нужные бумаги (как правило, срок ожидания – от нескольких дней до 2 недель).
  • Соглашение должны подписать те же работники банка, что подписывали оригинал.
  • Договор скрепляется синей печатью кредитора.
  • Финансовое учреждение имеет право поставить на соглашении отметку «КОПИЯ» или «ДУБЛИКАТ».

Можно ли не восстанавливать договор?

Когда у гражданина сохранились график платежей и реквизиты кредитора, он думает, что дубликат потерянного соглашения не нужен. Такое мнение ошибочно. Финансовое учреждение может поменять условия кредитования (например, повысить процент по займу), а человек не узнает правомерно ли это, потому что у него нет нужного контракта.

В связи с тем, что законодательство РФ обязывает заемщика хранить соглашение еще 3 года после выплаты кредита, рекомендуется восстанавливать утерянный документ.

Гражданин, погасивший займ и получивший справку об отсутствии долга, может не запрашивать дубликат у кредитора. Однако в период исковой давности остается возможность того, что банк может по какой-либо причине подать в суд на заемщика.

Наличие соглашения – одно из главных доказательств в таких разбирательствах, поэтому лучше восстановить потерянные бумаги.

Можно ли не платить по кредиту, если банк сам потерял документы?

Хотя финансовые организации хранят заключенные контракты в архивах, вероятность утраты документа существует.

Если банк допустил потерю кредитного договора, человек не освобождается от уплаты задолженности.

У учреждения остаются письменные доказательства выдачи денежных средств: заявление на кредит, платежные и расчетные документы (расходный кассовый ордер, выписка о движении денег по счету).

Полезные советы

Полезные советы физическим лицам, заключившим сделку с банковским учреждением:

  • Нужно хранить соглашение о займе и чеки, подтверждающие выплату задолженности, 3 года.
  • После заключительной оплаты по кредиту необходимо взять справку о закрытии долга по займу.
  • Рекомендуется делать ксерокопии соглашения, чтобы избежать неприятных последствий, связанных с потерей оригинала.
  • Можно подключить «Автоплатеж» для автоматического списания средств со счета заемщика и перечисления их кредитору. Благодаря такой услуге, гражданин не будет волноваться о своевременной оплате долга и правильности реквизитов банковской организации.

Человек, потерявший кредитный договор, должен знать, что можно сделать дубликат. Документ восстанавливается в офисе банковской организации в течение 1−14 дней. Соглашение о займе и платежные квитанции хранятся 3 года.

После полного возврата задолженности нужно взять справку о закрытии кредита. Ответственно относитесь к документам, бережно храните кредитный договор и исполняйте свои обязательства неукоснительно.

Тогда и сотрудничество с любым банком будет простым и взаимовыгодным.

Источник: https://creditometr.online/fininfo/poteryal-kreditnyj-dogovor

Потеряли договор. Что делать?

Восстановление утерянного договора

Подписать еще один экземпляр

Первый способ вернуть договор — подписать еще один. Подойдет, если у второй стороны сохранился экземпляр или есть текст документа.

Новый экземпляр должен быть в точности таким же, как тот, что потеряли. Понадобится сделать копию договора или распечатать текст и заверить у нотариуса. Нотариус заверяет копию за 10-15 минут.

План такой: берем оригинал договора у партнера, делаем копию и приносим ее вместе с оригиналом нотариусу. Нотариус сравнивает оригинал и копию, ставит подпись и печать: «Копия верна». Готово.

Если партнер не против, можно напечатать такой же договор и еще раз подписать. И это будет не копия, а новый оригинал. Тогда нотариус не нужен.

Бывает, что договор понадобился через несколько лет, а компания-партнер уже закрылась или обанкротилась. Тогда можно позвонить последнему директору или поискать копию в архивах.

Найти договор в архиве суда или города

Если дело было давно и компания-партнер закрылась, договор всё равно можно восстановить. Есть три способа:

позвонить последнему директору компании-партнера и попросить переподписать договор;

найти копию в судебном архиве;

найти в местном архиве.

Позвонить директору. Если компания закрылась, понадобится найти контакты ее последнего директора и попросить его переподписать договор. Контакты могут быть у главного бухгалтера, юриста или менеджера, который занимался этим договором.

У одного моего клиента, владельца пекарни, была такая история. Он заключил договор с заводом на поставку муки. Через год завод обанкротился, а в пекарню пришла налоговая проверка. Договор не нашли, а менеджер завода не отвечал на звонки и письма.

Тогда владелец пекарни нашел в реестре юрлиц бывшего руководителя завода. Позвонил ему и попросил подписать пропавший договор. Директор помнил пекарню, поэтому согласился, и документ восстановили.

Картотека арбитражных делНайти в судебном архиве. Если компания обанкротилась по решению суда, есть шанс найти договор в судебном архиве.

В архивах суда сохраняются большинство документов обанкротившихся компаний. У арбитражных судов есть картотека судебных дел, а в ней — все документы по компаниям-банкротам.

[IMG name=”poisk.png”] В поле «Участники дела» надо ввести название компании-партнера, затем нажать кнопку «Найти», и программа выдаст все документы, что есть в архиве

Найти договор в местном архиве. Когда компания закрывается по своему желанию, все документы она может передать в местный архив. Это необязательно, но шанс есть, поэтому стоит поискать в архиве.

Электронной версии архива нет, и искать удаленно не получится. Если нужно найти договор, придется идти в архив лично. С собой нужно взять паспорт и документы компании, например устав или решение о назначении директора.

История из моей практики. Два директора строительной компании поругались, один из них забрал документы и уехал из страны. Второй остался без договоров на объекты, подряды и поставки.

Директор решил наудачу сходить в городской архив. Оказалось, что здесь сохранились копии всех договоров компании.

Но компания может и не передавать документы в архив, штрафов за это нет.

Поискать в переписках по электронной почте

Переписка по почте считается договором — 434-я статья Гражданского кодекса

Для договоров поставок или услуг налоговой и банку достаточно показать переписку по электронной почте.

В такой переписке должно быть видно, что стороны договорились о работе. Например, в письме директор компании «Хлеб» пишет: договорились, 50 тонн пшеницы доставляю к 5 февраля, с вас 100 000 рублей. Договор подписал и отправил почтой.

В моей практике была такая история. Налоговая решила проверить документы компании «Бумага» (название изменено) и запросила договоры поставки. В компании не смогли найти договор, но зато в переписке директора остались письма, где была договоренность о поставках.

В письме заказчик спрашивал у директора «Бумаги», сколько стоит тонна картона. Цена устроила покупателя, и в следующем письме он попросил выставить счет. Эту переписку налоговая приняла как доказательство подписанного договора.

Переписка не подойдет, если потерялся договор на недвижимость или интеллектуальную собственность: там другие правила. О них дальше.

Запросить копию у Росреестра или Роспатента

Есть два особенных договора: на недвижимость и интеллектуальную собственность. Когда стороны подписывают такой договор, его копию сдают в Росреестр или Роспатент. Если не сдать договор, сделка не считается.

Копии договоров аренды и продажи недвижимости хранятся в Росреестре недвижимости, а на интеллектуальную собственность, например на отчуждение прав и лицензионные договоры, — в Роспатенте.

[IMG name=”rosreestr-2.png”]

Читать в «Деле»Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

Пошлина за копию договора:

цены Росреестра;

Роспатента.

Получить копию договора в Росреестре и Роспатенте может только участник сделки. Там знают, кто подписывал договор, и, если копию попросит кто-то другой, откажут. Поэтому обращаться за копией придется тому, чья подпись стоит на документах.

Чтобы получить копию договора, нужно лично прийти в Росреестр или Роспатент. За копию есть пошлина, ее размер зависит от типа: бумажная дороже электронной.

Как подстраховаться

Хранить все документы в порядке и никогда ничего не терять — это хорошо, но умеют только роботы. Вот что можно сделать заранее, чтобы быстрее восстановить договор.

Заверять все договоры у нотариуса. Копия у нотариуса будет храниться десять лет, а потом отправится в архив. Если договор теряется, компания запрашивает копию у нотариуса.

Указывать в актах и счетах номер договора. Когда на актах и счетах есть номера договоров, их проще найти и восстановить. По дате — найти переписку, а по номеру договора — запросить копию у партнера.

Обмениваться сканами. Если делать для каждого договора скан с подписями и печатями, такой скан можно будет быстро найти и отправить банку в чате или по электронной почте. Главное — хранить их не на компьютере бухгалтера, а в Дропбоксе, Гугл-диске или любом другом облачном хранилище.

Сохранять акты о потопах и пожарах. При пожарах в офисе или архиве компания получает акт: документы утеряны из-за несчастного случая. Акт составляет управляющая компания или пожарная инспекция. Если налоговая просит договор, а он сгорел достаточно показать акт.

Риски, если не найти договор

Если ничего не помогло и компания не смогла восстановить договор, ее ждут штрафы и неустойка:

доначисление налога. Есть риск, что налоговая доначислит налог на прибыль. Считать будет по той сумме, что указана в акте. Но сначала инспекторы проверят партнера и, если у второй стороны найдется договор, наказывать не будут;

перерасчет вычета по НДС. Нет договора — нет вычета по НДС. А если вычет уже был, налоговая может сделать перерасчет;

Штраф за потерю договора — 27-я статья ФЗ-125штраф 200 рублей. Если налоговая запросила договор, а компания не предоставила его, выпишут штраф: 200 рублей за каждый документ.
[IMG name=”paper-nds.png”]

Читать в «Деле»Вычет по НДС без проверки и судаКроме доначисления налогов и разбирательств с инспекторами есть риск с банком. Банк вправе не переводить деньги от партнера на счет компании, пока она не пришлет подтверждение.

Источник: https://news.rambler.ru/other/41709654-poteryali-dogovor-chto-delat/

Потерял договор купли-продажи автомобиля: что делать, как восстановить

Восстановление утерянного договора

Договор купли/продажи автомобиля важен для подтверждения законного перехода машины от одного владельца к другому и для перерегистрации машины на нового владельца. В дальнейшем владелец авто пользуется ПТС, куда переносятся все его данные – этот документ всегда при нем и позволяет решать возникающие проблемы.

Договор после этого обычно не нужен, и многие автовладельцы не считают его важным документом, пока не столкнуться с ситуацией, когда его наличие вдруг оказывается нелишним и даже важным, что подтверждает важную истину: любые документы терять и выбрасывать нельзя – они могут пригодиться.

Что делать, если договор купли/продажи вам понадобился, но не сохранился? Зачем он вам может понадобиться? Можно ли его восстановить и как это делать быстро и с минимальными затратами?

Для чего нужно сохранять договор?

Дело в том, что договор купли/продажи (ДКП) – это документ, имеющий юридическую силу, и не уступающий по важности паспорту ТС, куда вписаны все ваши данные. Его статус определяет статья 454 ГК РФ, согласно которой договор подтверждает, что:

  • вы являетесь владельцем конкретного автомобиля;
  • вы купили его за определенную сумму денег;
  • вы совершили сделку в конкретно указанную дату.

Часть этой информации дублирует ПТС, но некоторые данные уникальны и содержатся только в ДКП. И вы будете неприятно удивлены, если у вас потребуют ДПС не только при регистрации купленной машины в ГИБДД, но и:

  • при краже или утере ПТС для его восстановления;
  • при прекращении регистрации машины в ГИБДД;
  • при подтверждении права ездить без номеров в пределах 10-дневного срока регистрации купленного авто;
  • при оформлении страхового полиса (некоторые страховщики требуют для КАСКО);
  • при разрешении некоторых споров в налоговой инспекции или суде по уплате налогов и штрафов.

В любой из этих ситуаций без ДКП не обойтись. Поэтому старайтесь этот документ не терять, а если потеряли – быстро восстановить его.

Договор купли-продажи при оплате налогов

Отдельная тема – налоги и штрафы. Здесь вам также может понадобиться договор купли/продажи как подтверждающий документ в ряде случаев, оговоренных статьей 220 НК РФ:

  • Например, если вы продали машину, а новый владелец не переоформил ее на себя в установленный 10-дневный срок, то штрафы на нарушение ПДД и налоговые сборы за авто будут приходить вам. ДКП в этом случае может подтвердить, что собственником авто теперь являетесь не вы, что право собственности перешло на нового владельца автомобиля в определенный день. В этом случае ГИБДД пересмотрит получателя платежа и аннулирует требование к вам об уплате штрафов.
  • Не менее важная и сложная ситуация – уплата дорожного налога, и договор подтвердит, что вы больше не являетесь плательщиком этого сбора, если продали машину, либо сумма налога должна быть пересчитана с момента сделки.
  • Наконец уплата НДФЛ за проданный автомобиль требует договора купли/продажи. Изначально сумму налога для физических лиц рассчитывает налоговая инспекция, и здесь ДКП поможет сократить размер платежа:
  • если в договоре указана сумма сделки не выше 250.000 рублей и срок владения не выше 3 лет, то вам не придется платить 13% налога;
  • если в договоре покупатель не указан как иностранец, то вы сможете избежать 30%-ного НДФЛ;
  • если вы продали автомобиль дешевле суммы, за которую его купили, налог с вас вообще не будет взыскан.

Учтите, что если ДКП у вас нет, то в перечисленных ситуациях вы ничего не сможете доказать – требуемая для ФНС информация о сделке фиксируется только в договоре купли/продажи. Если документ утерян, его придется срочно восстанавливать.

Восстановление договора

Почему у вас может не оказаться договора купли/продажи авто? Вы могли его потерять, выбросить за ненадобностью, испортить или привести в нечитабельное состояние. У вас его могли просто украсть с другими документами и т.п. Возможен также вариант, что при оформлении сделки вы подготовили только один экземпляр ДКП и передали его в МРЭО ГИБДД при регистрации сделки.

Восстановить документ можно двумя способами. Если нужно получить документ быстро и для дела, то можно сделать копию ДКП. Но это временная мера, так как копию принимают не все организации. Второй вариант: составить новый договор в ГИБДД (оригинал).

Оформление копии (временная мера)

  • Один из оригиналов ДКП может оказаться у второго партнера по сделке. Если вы знаете, где и как его найти, то обратиться к нему за оригиналом, чтобы сделать копию всегда можно.
  • Точно также можно обратиться в автосалон (если покупали новую машину) или комиссионный магазин (если покупали на аукционе) – они предоставят вам копию.

  • Если же сделку вы совершали с частным лицом, и его координаты быстро найти невозможно, есть простое решение – обратиться в МРЭО, где проводилось оформление сделки. Там должна в течение 3 лет сохраняться, как минимум, копия ДКП, с которой также можно сделать копию. Другое дело, что в обязанности работников МРЭО такая услуга не входит, и вам придется договариваться.

    Но можно обратиться к руководству отдела с заявлением.

  • Еще вариант – налоговая инспекция, куда МРЭО передает всю информацию о владельцах автомобилей. Но поможет вам обращение только в том случае если сотрудники МРЭО переправляют в ИФНС сразу копии договоров.

Полученную копию ДКП желательно заверить у нотариуса (можно попросить вторую сторону договора сделать это по своим документам). Так документ будет иметь больший юридический «вес».

Перезаключение договора

Еще раз подчеркнем: не везде, где требуют представить договор купли/продажи, принимаются копии ДКП (даже заверенные нотариально). Если организация требует оригинал документа, то вам придется идти более сложным путем – перезаключить договор и оформить новый документ.

В этом случае вам придется найти второго участника сделки, договориться с ним и вместе прибыть в МРЭО ГИБДД, где и оформить договор повторно. После этого сотрудник ГИБДД заверит его своей подписью и печатью организации.

Есть вариант для покупателей авто, которые не могут найти прежнего хозяина для перезаключения ДКП. «Заключите» с родственником или другом сделку купли/продажи с нулевой прибылью, оформите договор и заверьте его в МРЭО. Позже можно будет оформить обратную сделку и снова переписать машину на себя.

В заключении следует отметить, что договор купли/продажи – документ, имеющий большую юридическую силу.

Даже притом, что он редко нужен после того, как сделка завершена, авто перерегистрировано и в ПТС внесена вся необходимая информация, иногда ДКП необходимо срочно для решения достаточно важных проблем (восстановление утерянного ПТС, подтверждения срока регистрации авто, защита от неправомерно начисленных штрафов и налогов). Поэтому терять договор нежелательно.

Но если у вас не сохранился, пропал или потерялся ДКП, его можно легко восстановить двумя способами: сделать временную копию или перезаключить договор со второй стороной сделки, либо с родственником, чтобы оформить новый документ.

Источник: https://www.driver-helper.ru/dogovor-kupli-prodazhi/chto-delat-pri-potere-dogovora-kupli-prodazhi-mashiny

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.